Polityka Prywatnoœci

Aplikacja DomelHR — ostatnia aktualizacja: 2 marca 2026 r.

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych przetwarzanych za poœrednictwem aplikacji DomelHR jest DomelHR z siedzib¹ w Polsce (dalej: „Administrator").

Kontakt w sprawach dotycz¹cych ochrony danych osobowych: kontakt@domelhr.pl.

2. Jakie dane zbieramy

W ramach korzystania z aplikacji DomelHR przetwarzamy nastêpuj¹ce kategorie danych osobowych:

• Dane rejestracyjne i logowania: adres e-mail, has³o (w postaci zaszyfrowanej), imiê i nazwisko.
• Dane firmowe: nazwa firmy, NIP, adres siedziby, dane kontaktowe.
• Dane pracowników: imiê, nazwisko, stanowisko, dane kontaktowe, informacje dotycz¹ce urlopów i grafików pracy.
• Dane fakturowe: dane nabywcy i odbiorcy faktury, numery NIP, kwoty, opisy pozycji fakturowych oraz dane przesy³ane do Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF).
• Dane kosztorysowe: informacje o kosztach i bud¿etach wprowadzane przez u¿ytkownika.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Dane osobowe przetwarzamy w nastêpuj¹cych celach:

• Œwiadczenie us³ug aplikacji DomelHR, w tym zarz¹dzanie pracownikami, grafikami, urlopami, kosztorysami i fakturami — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy).
• Integracja z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF) — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowi¹zek prawny).
• Zapewnienie bezpieczeñstwa i prawid³owego dzia³ania aplikacji — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora).

4. Udostêpnianie danych

Dane osobowe mog¹ byæ przekazywane nastêpuj¹cym kategoriom odbiorców:

• Krajowy System e-Faktur (KSeF) — w zakresie wymaganym do wystawiania i odbierania e-faktur.
• Dostawcy us³ug hostingowych i infrastruktury serwerowej — w zakresie niezbêdnym do utrzymania dzia³ania aplikacji.

Nie sprzedajemy, nie udostêpniamy i nie przekazujemy danych osobowych podmiotom trzecim w celach marketingowych.

5. Przechowywanie danych

Dane osobowe przechowywane s¹ na serwerach zlokalizowanych na terytorium Unii Europejskiej. Dane s¹ przechowywane przez okres korzystania z us³ugi oraz przez czas wymagany przepisami prawa (w szczególnoœci przepisami podatkowymi i rachunkowymi).

6. Bezpieczeñstwo danych

Stosujemy odpowiednie œrodki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych, w tym szyfrowanie hase³, szyfrowane po³¹czenia (HTTPS) oraz kontrolê dostêpu do danych.

7. Prawa u¿ytkownika

Zgodnie z RODO przys³uguj¹ Pañstwu nastêpuj¹ce prawa:

• Prawo dostêpu do swoich danych osobowych.
• Prawo do sprostowania nieprawid³owych danych.
• Prawo do usuniêcia danych („prawo do bycia zapomnianym").
• Prawo do ograniczenia przetwarzania.
• Prawo do przenoszenia danych.
• Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania.
• Prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzêdu Ochrony Danych Osobowych (UODO).

W celu realizacji powy¿szych praw prosimy o kontakt na adres: kontakt@domelhr.pl.

8. Pliki cookies i analityka

Aplikacja DomelHR nie wykorzystuje plików cookies ani narzêdzi analitycznych œledz¹cych aktywnoœæ u¿ytkowników.

9. Uprawnienia urz¹dzenia

Aplikacja mobilna DomelHR wymaga wy³¹cznie dostêpu do Internetu w celu komunikacji z serwerem. Aplikacja nie wymaga dostêpu do zdjêæ, filmów, kamery, mikrofonu, lokalizacji ani kontaktów na urz¹dzeniu u¿ytkownika.

10. Zmiany w polityce prywatnoœci

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatnoœci. O wszelkich istotnych zmianach u¿ytkownicy zostan¹ poinformowani za poœrednictwem aplikacji lub drog¹ mailow¹.

11. Kontakt